MyPeopleDoc baseia-se em uma arquitetura de cofre digital em conformidade com as exigências do Código do Trabalho. Antes mesmo de falar sobre instalação, um ponto técnico merece ser destacado: o acesso ao serviço é condicionado por um convite emitido pelo departamento de RH da empresa. Sem esse pré-requisito, nenhum download permitirá abrir uma conta funcional.
Obrigação de conservação e duração de acesso ao cofre MyPeopleDoc
O empregador conserva uma cópia dos contracheques por pelo menos cinco anos, conforme o Código do Trabalho. O cofre digital do empregado obedece a uma temporalidade totalmente diferente: o acesso aos documentos é garantido por 50 anos ou até os 75 anos do titular, conforme a primeira data limite atingida. Essa regra, baseada no artigo D3243-8 do Código do Trabalho, aplica-se independentemente do prestador de serviços técnico escolhido.
Observamos que a maioria dos guias disponíveis menciona um “armazenamento seguro” sem detalhar essa dissociação. No entanto, isso tem consequências diretas: mesmo após a saída da empresa, o empregado mantém o acesso ao seu cofre pessoal. Os documentos já depositados permanecem acessíveis e baixáveis durante todo o período legal.
Esse ponto condiciona a escolha da segurança. Arquivar seus contracheques apenas em uma caixa de e-mail ou em um disco rígido pessoal não atende a essa obrigação de permanência. O cofre digital, por sua vez, é projetado para atender a essa necessidade estruturalmente, com uma hospedagem independente do vínculo contratual entre o empregado e seu antigo empregador.
Instalação do MyPeopleDoc no celular: pré-requisitos técnicos
Para baixar o aplicativo MyPeopleDoc no celular, é necessário primeiro ter recebido o e-mail de convite enviado pelo departamento de RH. Este e-mail contém um link de ativação único. Tentar criar uma conta diretamente pelo aplicativo, sem esse link, resulta sistematicamente em um bloqueio.
O aplicativo está disponível no Google Play para Android e na App Store para iOS. A pesquisa é feita com o termo “MyPeopleDoc” na barra de pesquisa da loja. Recomendamos verificar o editor exibido antes da instalação para evitar qualquer aplicativo de terceiros não oficial.
Um ponto que causa confusão: MyPeopleDoc também funciona via navegador móvel. Em alguns dispositivos, o acesso pelo navegador oferece uma experiência quase idêntica à do aplicativo nativo. Criar um atalho na tela inicial a partir do navegador é uma alternativa viável se o aplicativo nativo apresentar problemas de compatibilidade.
- Verificar a recepção do e-mail de convite do RH antes de qualquer tentativa de instalação, incluindo nas pastas de spam e lixo eletrônico.
- Baixar o aplicativo apenas do Google Play ou da App Store, nunca de um arquivo APK externo ou de um link de terceiros.
- Ativar a conta seguindo o link de convite antes de tentar uma primeira conexão no aplicativo.
- Em caso de bloqueio persistente, contatar o departamento de RH da empresa em vez do suporte técnico do PeopleDoc, pois o problema geralmente vem de um convite não emitido ou expirado.
Segurança dos documentos de RH no cofre digital
O cofre MyPeopleDoc não se limita aos contracheques. Contratos de trabalho, atestados de empregador, correspondências de plano de saúde ou certificados de formação são arquivados lá. Cada documento depositado pelo empregador é datado e não modificável, o que lhe confere um valor probatório em caso de litígio.
A segurança baseia-se em uma criptografia dos dados em repouso e em trânsito. Os identificadores de conexão constituem o elo fraco habitual. Recomendamos ativar a autenticação em duas etapas quando a opção for oferecida e nunca reutilizar uma senha já utilizada em outro serviço.
Um reflexo a adotar: baixar periodicamente uma cópia local de seus documentos críticos. O cofre garante a disponibilidade durante o período legal, mas ter um backup pessoal (em um suporte criptografado) adiciona uma camada de resiliência. Essa precaução é especialmente válida para os atestados do Pôle emploi ou os certificados de trabalho, frequentemente solicitados em prazos curtos durante uma transição profissional.
Vinculação de contas e mudança de empresa no MyPeopleDoc
Mudar de empregador não significa perder seu cofre. Se a nova empresa também usar o PeopleDoc, uma vinculação de contas permite agrupar documentos de vários empregadores em um espaço único. A solicitação é feita a partir das configurações da conta, na seção “Vinculação”.
Se o novo empregador não usar a plataforma, o antigo cofre permanece acessível com os identificadores originais. Nenhuma ação do antigo empregador é necessária para manter esse acesso. Os documentos já depositados permanecem acessíveis de acordo com o período legal de conservação.
- Ao mudar de empresa, não excluir a conta existente antes de verificar se uma vinculação é possível com o novo empregador.
- Conservar o endereço de e-mail utilizado na ativação inicial: é ele que serve como identificador principal e chave de recuperação.
- Em caso de desinscrição voluntária, todos os documentos são permanentemente excluídos. Essa ação é irreversível.
A gestão documental de RH no celular ganha em confiabilidade, desde que esses poucos princípios técnicos sejam respeitados. A ativação por convite do empregador continua sendo o principal bloqueio: sem ela, nem o aplicativo nem a versão web dão acesso ao cofre. Verificar esse pré-requisito antes de qualquer outra manipulação evita a grande maioria dos bloqueios relatados pelos usuários.
