MyPeopleDoc se basa en una arquitectura de caja fuerte digital que cumple con los requisitos del Código del Trabajo. Antes de hablar de la instalación, hay un punto técnico que merece ser mencionado: el acceso al servicio está condicionado por una invitación emitida por el departamento de RRHH de la empresa. Sin este requisito previo, ninguna descarga permitirá abrir una cuenta funcional.
Obligación de conservación y duración de acceso a la caja fuerte MyPeopleDoc
El empleador conserva una copia de los recibos de sueldo durante al menos cinco años, de acuerdo con el Código del Trabajo. La caja fuerte digital del empleado obedece a una temporalidad completamente diferente: el acceso a los documentos está garantizado durante 50 años o hasta los 75 años del titular, según el primer plazo que se alcance. Esta regla, respaldada por el artículo D3243-8 del Código del Trabajo, se aplica independientemente del proveedor técnico elegido.
Observamos que la mayoría de las guías disponibles mencionan un «almacenamiento seguro» sin detallar esta disociación. Sin embargo, tiene consecuencias directas: incluso después de dejar la empresa, el empleado conserva el acceso a su caja fuerte personal. Los documentos ya depositados siguen siendo consultables y descargables durante todo el período legal.
Este punto condiciona la elección de la seguridad. Archivar sus recibos únicamente en un correo electrónico o en un disco duro personal no cumple con esta obligación de permanencia. La caja fuerte digital, en cambio, está diseñada para responder a esto estructuralmente, con un alojamiento independiente del vínculo contractual entre el empleado y su antiguo empleador.
Instalación de MyPeopleDoc en móvil: requisitos técnicos
Para descargar la aplicación MyPeopleDoc en móvil, primero debe haber recibido el correo de invitación enviado por el departamento de RRHH. Este correo contiene un enlace de activación único. Intentar crear una cuenta directamente desde la aplicación, sin este enlace, resulta sistemáticamente en un bloqueo.
La aplicación está disponible en Google Play para Android y en la App Store para iOS. La búsqueda se realiza con el término «MyPeopleDoc» en la barra de búsqueda de la tienda. Recomendamos verificar el editor mostrado antes de la instalación para evitar cualquier aplicación de terceros no oficial.
Un punto que puede causar confusión: MyPeopleDoc también funciona a través del navegador móvil. En algunos dispositivos, el acceso por navegador ofrece una experiencia casi idéntica a la de la aplicación nativa. Crear un acceso directo en la pantalla de inicio desde el navegador es una alternativa viable si la aplicación nativa presenta problemas de compatibilidad.
- Verificar la recepción del correo de invitación de RRHH antes de cualquier intento de instalación, incluyendo en las carpetas de spam y correo no deseado.
- Descargar la aplicación únicamente desde Google Play o la App Store, nunca desde un archivo APK externo o un enlace de terceros.
- Activar la cuenta siguiendo el enlace de invitación antes de intentar una primera conexión en la aplicación.
- En caso de bloqueo persistente, contactar al departamento de RRHH de la empresa en lugar del soporte técnico de PeopleDoc, ya que el problema suele provenir de una invitación no emitida o expirada.
Seguridad de los documentos RRHH en la caja fuerte digital
La caja fuerte MyPeopleDoc no se limita a los recibos de sueldo. Contratos de trabajo, certificados de empleo, cartas de mutua o certificados de formación se archivan allí. Cada documento depositado por el empleador está sellado con fecha y no es modificable, lo que le otorga un valor probatorio en caso de disputa.
La seguridad se basa en un cifrado de los datos en reposo y en tránsito. Las credenciales de acceso son el eslabón débil habitual. Recomendamos activar la autenticación de dos factores cuando la opción esté disponible, y nunca reutilizar una contraseña ya utilizada en otro servicio.
Un hábito a adoptar: descargar periódicamente una copia local de sus documentos críticos. La caja fuerte garantiza la disponibilidad durante el período legal, pero tener una copia de seguridad personal (en un soporte cifrado) añade una capa de resiliencia. Esta precaución es especialmente válida para los certificados de Pôle emploi o los certificados de trabajo, que a menudo se requieren en plazos cortos durante una transición profesional.
Vinculación de cuentas y cambio de empresa en MyPeopleDoc
Cambiar de empleador no significa perder su caja fuerte. Si la nueva empresa también utiliza PeopleDoc, una vinculación de cuentas permite agrupar los documentos de varios empleadores en un espacio único. La solicitud se realiza desde la configuración de la cuenta, en la sección «Vinculación».
Si el nuevo empleador no utiliza la plataforma, la antigua caja fuerte sigue siendo accesible con las credenciales originales. No se requiere ninguna acción por parte del antiguo empleador para mantener este acceso. Los documentos ya depositados permanecen consultables según la duración legal de conservación.
- Al cambiar de empresa, no eliminar la cuenta existente antes de verificar si es posible una vinculación con el nuevo empleador.
- Conservar la dirección de correo utilizada durante la activación inicial: es la que sirve como identificador principal y clave de recuperación.
- En caso de desinscripción voluntaria, todos los documentos se eliminan de forma definitiva. Esta acción es irreversible.
La gestión documental RRHH en móvil gana en fiabilidad siempre que se respeten estos principios técnicos. La activación por invitación del empleador sigue siendo el principal bloqueo: sin ella, ni la aplicación ni la versión web dan acceso a la caja fuerte. Verificar este requisito previo antes de cualquier otra manipulación evita la gran mayoría de los bloqueos reportados por los usuarios.
